依照教育部相关要求，现将有关拟录取考生调取人事档案（以下简称“调档”）、寄送体检报告和党（团）组织关系转接事宜通知如下：

一、调档事宜

1.调档对象

被我校拟录取的所有全日制考生，包括全日制一志愿考生和调剂考生。

2.调档时间

拟录取全日制考生的人事档案应于2026年7月30日前调入拟录取学院。

3.调档要求

（1）正式调档函请考生在拟录取学院网站查看相关通知，若有问题请及时联系拟录取学院。

（2）档案未在规定时间内寄达或审查不合格的，取消拟录取资格，并将档案退还原单位。

注：1.人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时；2.党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案中邮寄，须本人于入学报到时携带并统一办理。

二、寄送体检报告

1.寄送对象

被我校拟录取的所有考生，包括一志愿考生和调剂考生。

2.寄送时间

考生被拟录取后，按照教育部相关体检文件要求，需自行去当地二甲及以上医院体检并将《浙江外国语学院研究生体检表》在拟录取公示发布后两周内（以寄出时间为准）寄到拟录取学院，体检不合格者不予录取。

三、党（团）组织关系转接事宜

1.党员组织关系转接

浙江省内党员：组织关系进行网上接转，由党组织关系所在单位在“红色根脉强基”系统上进行操作，去向单位写“中共浙江外国语学院****学院委员会”；

浙江省外党员：

（1）通过全国党员管理信息系统进行线上转接，目标党组织为“中共浙江外国语学院委员会”。

（2）同时开具纸质介绍信，由本人携带，在办理入学手续时现场递交所在学院。介绍信抬头：中共浙江外国语学院委员会；转入单位：中共浙江外国语学院****学院委员会。

2.团员组织关系转接

拟录取考生为共青团员者，需办理团组织关系的线上转接和线下转接。

线上转接：通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj），将原团组织关系转入本校。发起转接时，在系统中搜索并转入到“浙江外国语学院****学院团委”。

线下转接：携带团员证，交所在学院团委。

四、其他事宜

1.拟录取考生，须报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。

2.正式录取考生，预计在6月中下旬通过EMS寄发录取通知书（录取通知书寄送地址、联系电话确认等工作详见我校研招网后续通知）。

3.拟录取考生的党（团）组织关系、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求，将在《入学须知》中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时将党团关系、户口交录取学院。

4.定向就业的硕士研究生应当在被录取前与我校、用人单位分别签订定向就业合同，在校期间不转人事档案，不转组织关系，不迁移户口，不负责就业及派遣等事宜。

五、各学院联系方式