依照教育部相关要求，现将有关拟录取考生调取人事档案（以下简称“调档”）、寄送体检报告和党（团）组织关系转接事宜通知如下：

一、调档事宜

1.调档对象

被我校拟录取的所有全日制考生，包括全日制一志愿考生和调剂考生。

2.调档时间

拟录取全日制考生的人事档案应于2025年7月30日前调入拟录取学院。

3.调档要求

（1）正式调档函请考生在拟录取学院网站查看相关通知，若有问题请及时联系拟录取学院。

（2）档案未在规定时间内寄达或审查不合格的，取消拟录取资格，并将档案退还原单位。

注：1.人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时。2.党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案中邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。

二、寄送体检报告

1.寄送对象

被我校拟录取的所有考生，包括一志愿考生和调剂考生。

2.寄送时间

拟录取考生的体检报告原则上应于学校拟录取公示后两周内寄至拟录取学院。拟录取学院将对考生的体检报告进行汇总整理，研究生院收齐后交由校医务室审核。如考生因特殊原因无法在规定时间内寄送体检报告，请联系拟录取学院说明情况。

3.注意事项

（1）考生被拟录取后，自行去当地二级甲等及以上医院进行体检，体检要求详见《浙江外国语学院关于2025年硕士研究生招生拟录取考生体检工作的通知》。

（2）体检不合格的考生，将取消拟录取资格，寄达的人事档案将退还原单位。

三、党（团）组织关系转接事宜

1.党员组织关系转接

浙江省内党员：组织关系进行网上转接，由党组织关系所在党支部在“红色根脉强基”系统上进行操作，去向单位写“中共浙江外国语学院****学院委员会”；

浙江省外党员：

（1）通过全国党员管理信息系统进行线上转接，目标党组织为“中共浙江外国语学院委员会”。

（2）同时开具纸质介绍信，由本人携带，在办理入学手续时现场递交所在学院。介绍信抬头：中共浙江外国语学院委员会；转入单位：中共浙江外国语学院****学院委员会。

2.团员组织关系转接

拟录取考生为共青团员者，需要团组织关系的线上转接和线下转接。

线上转接：通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj），将原团组织关系转入本校。发起转接时，在系统中搜索并转入到“浙江外国语学院****学院团委”。

线下转接：携带团员证，交所在学院团委。

四、其他事宜

1.拟录取考生，须报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。

2.正式录取考生，预计在6月底通过EMS寄发录取通知书（录取通知书寄送地址、联系电话确认等工作详见我校研招网后续通知）。

3.拟录取考生的党（团）组织关系、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时将党团关系、户口交录取学院。

4.定向就业的硕士研究生应当在被录取前与我校、用人单位分别签订定向就业合同，在校期间不转人事档案，不转组织关系，不迁移户口，不负责就业及派遣等事宜。

五、各学院联系方式